Bern: Assistent/in Management 100%

Die LOEB AG ist ein unabhängiges Schweizer Detailhandelsunternehmen mit Hauptsitz an zentraler Lage in Bern und weiteren Filialen und Stores schweizweit.

Per 1. Mai oder nach Vereinbarung suchen wir eine verantwortungsbewusste, selbständige und dienstleistungsorientierte Fachperson als

Assistent/in Management 100%

Ihre Tätigkeiten:

  • die allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Abteilungsleiter
  • Assistenz der Abteilung Bau- und Betrieb: Aufbereitung Investitions- und Kostenbudgets, Rechnungskontrolle/–kontierung, Bewirtschaftung des Verbrauchsmaterials (z.B. für Reinigung, erste Hilfe), Ferien-/Arbeitszeitkontrolle, Koordination Security/Bewachung/Reinigung, Datenaufbereitung für Facility-Management, Verwaltung Wartungsverträge/Schlüssel
  • Assistenz CFO: Allg. administrative und organisatorische Aufgaben
  • allgemeine Arbeiten im Management-Support: anspruchsvolle Geschäftskorrespondenz, Bereuung Empfang/Telefon, Beantwortung Kundenanfragen (Chat/Telefon/Mail), Erstellen Protokolle/Präsentationen/Berichte, Mithilfe Ausbildung Lernende/r Kauffrau-/mann, Assistenzaufgaben


Für diese anspruchsvolle Stelle wünschen wir uns:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Position (Weiterbildung Direktionsassistenz von Vorteil)
  • eine proaktive, sehr kunden- und dienstleistungsorientierte, teamfähige, kommunikative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und einer guten Auffassungsgabe
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus, Französisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
  • Idealalter: 25-45 Jahre

 

Nebst einem Arbeitsplatz im Herzen von Bern, einer modernen Büroinfrastruktur und guten Sozialleistungen, geniessen Sie als Arbeitnehmer/in der LOEB AG weitere interessante Vorteile.

Als kommunikationsstarke, aufgeschlossene und dennoch absolut diskrete Sparringpartnerin agieren Sie auf sämtlichen Hierarchiestufen hochprofessionell. Sie besitzen eine hohe Servicementalität, sind überaus organisationsstark und selbständig. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
LOEB AG Bern, Caroline Corosiniti, Spitalgasse 47-51, 3001 Bern
Telefon 031 320 73 75, bewerbungen(at)loeb.ch